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El área de trabajo está
formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde
las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las
letras de alfabeto (A, B, C, etc.) El lugar donde se unen o se interceptan
una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda
se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la
columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera
celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila
1). Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de
acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el
mismo número de filas y de columnas.
EL ÁREA DE TRABAJO DE
EXCEL, ESTÁ FORMADA POR LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
ELEMENTOS MÁS
IMPORTANTES PARA REALIZAR UN TRABAJO EN EXCEL.
BARRA DE TÍTULOS
La barra de títulos
muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
BARRA DE MENÚS
La barra de menús
muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El
contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con
el botón izquierdo del ratón.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Algunos comandos de los
menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden
aparecer como atajos en la barra de herramientas.
CUADRO DE NOMBRES
Muestra
la dirección de la selección actual o de la celda activa.
BARRA DE FÓRMULAS
Muestra información ya
ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la
barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
BOTONES DE NAVEGACIÓN Y
ETIQUETAS DE LAS HOJAS
Estos botones le
permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de
Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de
cálculo de un libro.
Las etiquetas de las
hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres
hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.
FINALMENTE:
FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones se
utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para
modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de
acuerdo a su funcionalidad:
2. barra de titulo
3. barra de etiquetas de herramientas
4. mostrar y ocultar herramientas
5. alinear hacia arriba, en medio y abajo
6. alinear texto en grados
7. ajustar texto
8. combinar y centrar
9. General
10. $,%. formato de moneda,millares y porcentaje
11. disminuir decimales y aumentar decimales
12. formato condicional
13. insertar, eliminar
14. autosuma
15. rellenar y borrar
16. ordenar y filtrar
17. buscar y seleccionar
18. cuadro de nombres
19. barra de formulas
20. selecciona toda la hoja
21. barra de desplazmiento
22. añadir mas hojas
1. barra de acceso directo
2. barra de titulo
3. barra de etiquetas de herramientas
4. mostrar y ocultar herramientas
5. alinear hacia arriba, en medio y abajo
6. alinear texto en grados
7. ajustar texto
8. combinar y centrar
9. General
10. $,%. formato de moneda,millares y porcentaje
11. disminuir decimales y aumentar decimales
12. formato condicional
13. insertar, eliminar
14. autosuma
15. rellenar y borrar
16. ordenar y filtrar
17. buscar y seleccionar
18. cuadro de nombres
19. barra de formulas
20. selecciona toda la hoja
21. barra de desplazmiento
22. añadir mas hojas
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